Depuis septembre 2025, l'équipe d'organisation du club drômois s'est mise au travail confirmait Vincent Gabillet, Vice-président du club. Car accueillir 1 200 pilotes et près de 4 000 spectateurs sur deux jours, cela demande beaucoup de préparation. Il va pouvoir compter sur la présence de 100 bénévoles par jour de compétition pour assurer le bon fonctionnement de la compétition.
Les plus jeunes débuteront
Et le club va devoir gérer un paramètre supplémentaire avec les fortes chaleurs annoncées pour la fin de la semaine. Des tentes sont prévues pour offrir des zones d'ombre aux pilotes ainsi que des points d'eau. Des brumisateurs seront aussi installés et les horaires de course ont été avancés à 8h le samedi matin et 9h le dimanche afin de pouvoir bénéficier de la fraîcheur matinale. Car les organismes vont être mis à dure épreuve lors des véritables sprints auxquels vont se livrer les pilotes.
Les plus jeunes vont ouvrir le bal le samedi avec les courses des U9, U11 et U15 Cruiser, puis dimanche, ce sera au tour des U13 et U15 d'en découdre.
L'objectif du club, insistait Vincent Gabillet est « qu'au-delà de leurs performances, tous les pilotes repartent avec un super souvenir de la piste, de l'accueil à Chabeuil ».
